關于組織參加第30屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽終評活動的通知
科協(xié)青發(fā)〔2015〕40號
各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設兵團科協(xié)青少年科技教育工作機構，香港新一代文化協(xié)會，澳門教育暨青年局：
第30屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽終評活動定于2015年8月18—24日在香港舉辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、參賽代表團組成
每省組織一個代表團參加終評活動，各代表團由參賽代表和領隊組成。參賽代表包括青少年科技創(chuàng)新成果競賽代表（見附件1）、青少年科技創(chuàng)意競賽中學組和大學組一等獎獲獎者（見附件2）和科技輔導員科技創(chuàng)新成果競賽代表（見附件3）。各省領隊負責本省代表團（包括上述三類代表）統(tǒng)一赴港及參賽全程的安全管理和組織協(xié)調(diào)工作。除領隊外，所有參賽代表自行辦理因私赴港簽注，確保按時參賽。
請各省領隊于7月6至8日登錄大賽管理系統(tǒng)，在線確認本省代表團的人員名單及信息，補充填寫參賽回執(zhí)內(nèi)容（回執(zhí)樣表見附件4）。在線提交的反饋信息將直接作為競賽組織和評審工作的依據(jù)，請務必確保信息準確無誤（咨詢電話：010-59792520）。
二、報到時間和地點
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8月18—19日全天報到，請于8月19日18:00前完成報到。19日20:00召開領隊會，請各省領隊準時參加。
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全體參賽代表入住沙田麗豪酒店(地址：新界沙田大涌僑路34-36號，郵箱：info@riverside.regalhotel.com，電話：00852- 2649 7878)
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組委會計劃于18、19日在港安排香港國際機場、深圳灣口岸兩個接站點接站。兩個接站點均只負責整團接站，請各代表團務必在領隊的組織下統(tǒng)一赴港報到。領隊須及時查詢明確出入境、物品報批等相關規(guī)定，確保本代表團安全順利到港參賽。各代表團到達香港國際機場和從深圳灣口岸出關到達香港境內(nèi)后，尋找“創(chuàng)新大賽”指示牌和統(tǒng)一著裝的志愿者聯(lián)系接站。個別沒有隨團赴港的參賽選手自行前往駐地。
從深圳赴港的代表團，建議從“深圳灣口岸”出關。深圳灣口岸位于深圳市南山區(qū)蛇口，是唯一一個實行“一地兩檢”的關口。從深圳進入旅檢大樓后，完成中國大陸及香港兩地邊防人員的旅檢手續(xù)后，離開旅檢大樓便是香港境內(nèi)。組委會委托深圳科協(xié)在深圳灣口岸協(xié)助出關。如遇到問題和困難，請與深圳科協(xié)工作人員聯(lián)系、協(xié)調(diào)、解決。因深圳灣口岸的通關時間為每天6:30—24:00，請務必在22:00前通關。如預估本團展品有可能在通關的過程中出現(xiàn)問題，請領隊在參賽回執(zhí)中填寫清楚（簡單描述展品，并附照片），以便深圳市科協(xié)協(xié)助提前報備。從深圳機場或車站到達“深圳灣口岸”的交通請各代表團自行解決。
聯(lián)系方式：
1．香港新一代文化協(xié)會
辦公電話：00852-25764642 手機：00852-90888185
辦公電話：00852-25764519 手機：00852-54083874
郵箱：newgen@newgen.org.hk
傳真：00852-28955004
2．深圳市科協(xié)
劉老師 辦公電話：0755-83671490 手機：13823138801
劉老師 手機：18620375380
郵箱：liubo09@126.com
傳真：0755- 83699159
三、注冊及參賽費用
領隊負責本代表團統(tǒng)一報到注冊，注冊時，請領隊打印《參賽回執(zhí)表》，統(tǒng)一領取本團參賽證件和材料。
參賽的學生代表每人交納注冊費600元，領隊每人交納注冊費1200元；科技輔導員代表每人交納注冊費1200元。注冊費由香港新一代文化協(xié)會統(tǒng)一收取，并開具注冊費發(fā)票。
個別參賽選手如確有經(jīng)濟困難，可申請減免注冊費，由所在省科協(xié)青少年科技教育工作機構核實后于7月7日前發(fā)函并傳真至大賽組委會辦公室（傳真號：010—88928228），經(jīng)研究確認后，方可減免。
參賽選手必須按照組委會的統(tǒng)一安排進行住宿和參加各項活動，提前或延后，食宿費自理。
四、終評活動內(nèi)容和要求
本屆大賽的主會場設在香港亞洲國際博覽館。主要日程安排有開幕式、創(chuàng)新論壇、封閉問辯、專項獎晚會、頒獎典禮、公開展示等（具體日程見附件5）。如有變動，以報到時發(fā)放的《活動指南》為準。
本屆大賽終評階段將組織開展青少年創(chuàng)新項目、科技輔導員創(chuàng)新項目等級獎和青少年科技創(chuàng)意項目專項獎的評選。獲獎名單將在終評活動結束后在大賽網(wǎng)站進行統(tǒng)一發(fā)布。
青少年科技創(chuàng)新項目、青少年科技創(chuàng)意和科技輔導員創(chuàng)新項目布展和問辯具體要求如下：
1．展位：采用標準展架（100cm×200cm），每個項目一個展位。展位上標有各自的項目編號，布展前參賽選手根據(jù)各自的項目編號確認自己的展位。
2．布展：組委會為每個項目準備一塊寬90cm、高120cm的底板。由參賽選手自行設計并現(xiàn)場動手制作展板，完成布展工作。展板不允許整版噴繪，不允許自帶展板進場，不允許場外制作后攜帶入場。展板上不得出現(xiàn)指導教師和專家的姓名，不得出現(xiàn)正在申請的專利或已獲專利的證明，不得出現(xiàn)以往獲獎情況以及涉嫌侵犯知識產(chǎn)權的內(nèi)容等，否則將不準展示。
3．安全檢查：完成布展后，參賽選手持電子胸卡到終端設備刷卡申請檢查，工作人員會根據(jù)排序依次進行安全檢查，檢查通過后發(fā)放《布展合格證》。未通過布展檢查的項目將取消參賽資格。因展覽場所禁止使用明火、酸堿等，作品演示如涉及明火、酸堿等禁用材料，請參賽選手準備其他演示方式。
4．問辯：參賽選手應著正式服裝參加項目問辯。不參加項目問辯的參賽選手，將取消參賽資格。
五、觀摩活動
各代表團自行組織安排觀摩團事宜。組委會根據(jù)場地情況，為每個代表團提供適當數(shù)量的觀摩票，觀摩人員可憑票入場參觀競賽項目和參加開幕式、創(chuàng)新論壇、專項獎晚會、頒獎典禮等部分活動。請各省領隊在參賽回執(zhí)中，填寫觀摩團信息，以便組委會了解情況、統(tǒng)籌管理。
六、安全要求
安全是競賽活動成功的前提和保障。各省領隊要切實負起責任，加強安全教育，遵守各項安全規(guī)定和外事要求，尊重香港地區(qū)的語言、風俗、習慣、禮節(jié)，按照組委會統(tǒng)一要求，組織參賽選手參加各項活動，確保大賽安全、有序、順利進行。
附件：1．青少年科技創(chuàng)新成果競賽項目入圍終評名單
2．青少年科技創(chuàng)意競賽（中學組、大學組）一等獎暨入圍終評名單
3．科技輔導員科技創(chuàng)新成果競賽項目入圍終評名單
4．第30屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽參賽回執(zhí)單
5．第30屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽終評活動日程（擬）
