關于2012年青少年高�？茖W營試點活動各省級管理辦公室相關工作的通知
根據(jù)6月1日科協(xié)辦發(fā)青字［2012］32號文件《關于印發(fā)<2012年全國青少年高�？茖W營試點活動實施方案>和<2012年全國青少年高校科學營試點活動實施管理辦法>的通知》的要求,各�。▍^(qū)、市）將成立由科協(xié)、教育廳、承辦高校組成的省級管理辦公室。
現(xiàn)將各省級管理辦公室相關工作流程及所需文檔發(fā)布如下：
一、工作流程
（一）5月21日-23日：主辦單位和支持單位共同召開由各省科協(xié)、教育廳、承辦高校分管領導參加的試點活動工作會。
�。ǘ�6月初，中國科協(xié)與教育部會簽《2012年青少年高校科學營試點活動管理辦法》和《2012年青少年高�？茖W營試點活動實施方案》，并下發(fā)各相關省級科協(xié)、教育廳和承辦高校。
�。ㄈ�6月1日-6月25日：各�。▍^(qū)、市）成立由科協(xié)、教育廳、承辦高校組成的省級管理辦公室。根據(jù)分配的年度具體任務，結合本地實際情況，省級管理辦公室召開聯(lián)席會議，制定科學營活動方案和營員組織方案，并由省級科協(xié)按要求填寫《項目任務書》。（kexueying.www.foshanbendi.com下載）
（四）6月25日前：省級管理辦公室將《項目任務書》報科學營活動全國管理辦公室：發(fā)電子版至kexueying@www.foshanbendi.com，并打印4份紙質(zhì)《項目任務書》簽字蓋章，郵寄至北京市海淀區(qū)復興路3號中國科技會堂東樓C座215房間收，010-68515719，100038。
（五）6月30日之前：全國管理辦公室審核并簽訂項目任務書，撥付項目經(jīng)費。（經(jīng)費使用說明：1、全國管理辦公室根據(jù)各省高校數(shù)量，以及承擔的招募本地學生量和派出外地學生的任務量撥付給各省級辦公室管理總經(jīng)費。各地區(qū)總經(jīng)費包括：科學營分營活動組織經(jīng)費、交通補貼和省級管理辦公室日常經(jīng)費三部分。2、科學營分營組織經(jīng)費主要用于:學生營員和帶隊老師在營期間的食宿、場地租用、專家講課費、活動耗材、資料印刷、市內(nèi)游覽和交通、志愿者補貼等，根據(jù)營員和帶隊老師的總數(shù)量按2000元/人標準定額補貼。3、交通補貼主要用于：部分經(jīng)濟貧困營員的城市間交通費，以及帶隊老師的交通補貼。4、省級管理辦公室日常管理經(jīng)費主要用于：本地區(qū)高�？茖W營活動的總體協(xié)調(diào)、宣傳、評估和會議，本地區(qū)營員的選拔、集結和營前培訓，帶隊老師勞務補貼，以及外派人員的保險費等。）
（六）6月-7月：各省級管理辦公室按照方案開展學生營員和帶隊老師招募組織、科學營活動籌備等工作。
�。ㄆ撸╅_營前14天，接收外地營員的省級管理辦公室須將外地營員的高校分配情況以及各高校的相關報到信息匯總后告知派出地的省級管理辦公室，以便派出地省級管理辦公室按照具體情況分配本地營員所至高校。
�。ò耍╅_營前7天，派出地的省級管理辦公室須將本省所有營員和帶隊老師的詳細信息告知接收地的省級管理辦公室。同時，以書面形式通知本省學生營員和帶隊老師的所在學校，告知營員和帶隊老師參加科學營活動的有關具體事項（包括派往的高校、營前培訓和高校報到有關事項等）。
（九）營員在進入高校參加科學營活動前，派出地省級管理辦公室負責組織營員和帶隊老師的集中營前培訓，進行行前安全教育，宣講有關紀律要求，明確領隊老師職責和學生自身安全責任，以及相關注意事項。
�。ㄊ�8月初(暫定)，舉辦全國科學營開營儀式。
（十一）7月下旬--8月上旬：各分營結合實際陸續(xù)開營，各省管理辦公室督促協(xié)調(diào)本地各營的開展�；顒咏Y束后，學生和帶隊教師每人須填寫《評估表》評價活動內(nèi)容、形式和組織情況，總結經(jīng)驗體會，提出改進建議。《評估表》由派出地管理辦公室統(tǒng)一回收整理。
�。ㄊ�9月，各省管理辦公室收集活動相關宣傳和評估材料，總結年度工作。
（十三）9月30日前：各省管理辦公室向全國管理辦公室提交《年度總結報告》和相關評估資料。
（十四）年底前，全國管理辦公室召開年度工作總結會，總結表彰、經(jīng)驗交流，啟動2013年項目工作。
二、所需文件
1. 《項目任務書模板》（點擊下載）
2. 《省級管理辦公室年度總結報告模板》（點擊下載）
3. 《學生營員報名表(參考)》（點擊下載）
4. 《帶隊老師報名表(參考)》（點擊下載）
5. 《評估問卷(學生)》（點擊下載）
6. 《評估問卷(領隊老師)》（點擊下載）
