關(guān)于2012年青少年高校科學(xué)營試點(diǎn)活動(dòng)各省級(jí)管理辦公室相關(guān)工作的通知
根據(jù)6月1日科協(xié)辦發(fā)青字［2012］32號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)<2012年全國青少年高�？茖W(xué)營試點(diǎn)活動(dòng)實(shí)施方案>和<2012年全國青少年高�？茖W(xué)營試點(diǎn)活動(dòng)實(shí)施管理辦法>的通知》的要求,各省（區(qū)、市）將成立由科協(xié)、教育廳、承辦高校組成的省級(jí)管理辦公室。
現(xiàn)將各省級(jí)管理辦公室相關(guān)工作流程及所需文檔發(fā)布如下：
一、工作流程
�。ㄒ唬�5月21日-23日：主辦單位和支持單位共同召開由各省科協(xié)、教育廳、承辦高校分管領(lǐng)導(dǎo)參加的試點(diǎn)活動(dòng)工作會(huì)。
�。ǘ�6月初，中國科協(xié)與教育部會(huì)簽《2012年青少年高�？茖W(xué)營試點(diǎn)活動(dòng)管理辦法》和《2012年青少年高�？茖W(xué)營試點(diǎn)活動(dòng)實(shí)施方案》，并下發(fā)各相關(guān)省級(jí)科協(xié)、教育廳和承辦高校。
�。ㄈ�6月1日-6月25日：各�。▍^(qū)、市）成立由科協(xié)、教育廳、承辦高校組成的省級(jí)管理辦公室。根據(jù)分配的年度具體任務(wù)，結(jié)合本地實(shí)際情況，省級(jí)管理辦公室召開聯(lián)席會(huì)議，制定科學(xué)營活動(dòng)方案和營員組織方案，并由省級(jí)科協(xié)按要求填寫《項(xiàng)目任務(wù)書》。（kexueying.www.foshanbendi.com下載）
�。ㄋ模�6月25日前：省級(jí)管理辦公室將《項(xiàng)目任務(wù)書》報(bào)科學(xué)營活動(dòng)全國管理辦公室：發(fā)電子版至kexueying@www.foshanbendi.com，并打印4份紙質(zhì)《項(xiàng)目任務(wù)書》簽字蓋章，郵寄至北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號(hào)中國科技會(huì)堂東樓C座215房間收，010-68515719，100038。
（五）6月30日之前：全國管理辦公室審核并簽訂項(xiàng)目任務(wù)書，撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。（經(jīng)費(fèi)使用說明：1、全國管理辦公室根據(jù)各省高校數(shù)量，以及承擔(dān)的招募本地學(xué)生量和派出外地學(xué)生的任務(wù)量撥付給各省級(jí)辦公室管理總經(jīng)費(fèi)。各地區(qū)總經(jīng)費(fèi)包括：科學(xué)營分營活動(dòng)組織經(jīng)費(fèi)、交通補(bǔ)貼和省級(jí)管理辦公室日常經(jīng)費(fèi)三部分。2、科學(xué)營分營組織經(jīng)費(fèi)主要用于:學(xué)生營員和帶隊(duì)老師在營期間的食宿、場(chǎng)地租用、專家講課費(fèi)、活動(dòng)耗材、資料印刷、市內(nèi)游覽和交通、志愿者補(bǔ)貼等，根據(jù)營員和帶隊(duì)老師的總數(shù)量按2000元/人標(biāo)準(zhǔn)定額補(bǔ)貼。3、交通補(bǔ)貼主要用于：部分經(jīng)濟(jì)貧困營員的城市間交通費(fèi)，以及帶隊(duì)老師的交通補(bǔ)貼。4、省級(jí)管理辦公室日常管理經(jīng)費(fèi)主要用于：本地區(qū)高校科學(xué)營活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)、宣傳、評(píng)估和會(huì)議，本地區(qū)營員的選拔、集結(jié)和營前培訓(xùn)，帶隊(duì)老師勞務(wù)補(bǔ)貼，以及外派人員的保險(xiǎn)費(fèi)等。）
�。�6月-7月：各省級(jí)管理辦公室按照方案開展學(xué)生營員和帶隊(duì)老師招募組織、科學(xué)營活動(dòng)籌備等工作。
�。ㄆ撸╅_營前14天，接收外地營員的省級(jí)管理辦公室須將外地營員的高校分配情況以及各高校的相關(guān)報(bào)到信息匯總后告知派出地的省級(jí)管理辦公室，以便派出地省級(jí)管理辦公室按照具體情況分配本地營員所至高校。
�。ò耍╅_營前7天，派出地的省級(jí)管理辦公室須將本省所有營員和帶隊(duì)老師的詳細(xì)信息告知接收地的省級(jí)管理辦公室。同時(shí)，以書面形式通知本省學(xué)生營員和帶隊(duì)老師的所在學(xué)校，告知營員和帶隊(duì)老師參加科學(xué)營活動(dòng)的有關(guān)具體事項(xiàng)（包括派往的高校、營前培訓(xùn)和高校報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)等）。
（九）營員在進(jìn)入高校參加科學(xué)營活動(dòng)前，派出地省級(jí)管理辦公室負(fù)責(zé)組織營員和帶隊(duì)老師的集中營前培訓(xùn)，進(jìn)行行前安全教育，宣講有關(guān)紀(jì)律要求，明確領(lǐng)隊(duì)老師職責(zé)和學(xué)生自身安全責(zé)任，以及相關(guān)注意事項(xiàng)。
�。ㄊ�8月初(暫定)，舉辦全國科學(xué)營開營儀式。
�。ㄊ唬�7月下旬--8月上旬：各分營結(jié)合實(shí)際陸續(xù)開營，各省管理辦公室督促協(xié)調(diào)本地各營的開展。活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)生和帶隊(duì)教師每人須填寫《評(píng)估表》評(píng)價(jià)活動(dòng)內(nèi)容、形式和組織情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，提出改進(jìn)建議�！对u(píng)估表》由派出地管理辦公室統(tǒng)一回收整理。
�。ㄊ�9月，各省管理辦公室收集活動(dòng)相關(guān)宣傳和評(píng)估材料，總結(jié)年度工作。
�。ㄊ�9月30日前：各省管理辦公室向全國管理辦公室提交《年度總結(jié)報(bào)告》和相關(guān)評(píng)估資料。
�。ㄊ模┠甑浊�，全國管理辦公室召開年度工作總結(jié)會(huì)，總結(jié)表彰、經(jīng)驗(yàn)交流，啟動(dòng)2013年項(xiàng)目工作。
二、所需文件
1. 《項(xiàng)目任務(wù)書模板》（點(diǎn)擊下載）
2. 《省級(jí)管理辦公室年度總結(jié)報(bào)告模板》（點(diǎn)擊下載）
3. 《學(xué)生營員報(bào)名表(參考)》（點(diǎn)擊下載）
4. 《帶隊(duì)老師報(bào)名表(參考)》（點(diǎn)擊下載）
5. 《評(píng)估問卷(學(xué)生)》（點(diǎn)擊下載）
6. 《評(píng)估問卷(領(lǐng)隊(duì)老師)》（點(diǎn)擊下載）
